Простота распространения информации

Как и электронная почта, так и использование интрасети Web (intranet Web content) поможет вам сберечь немало бумаги. Вместо печати записок, извещающих служащих о переменах политики фирмы либо приглашающих на воскресный пикник, подобную информацию можно поместить на специальной странице Web. Это позволит избежать хлопот по рассылке бумаг, а также использовать "конструктивные" элементы, не всегда доступные электронной почте. Причем от сотрудников здесь не требуется доступ к приложению, с помощью которого создавался исходный документ. Кроме того, отсылка документов на Web-узел удержит их от уточнений и изменений исходного документа.
Еще одно преимущество публикации в Web документов для обязательного просмотра заключается в возможности подтверждения их прочтения служащими. Ваши возможности не ограничены простой отсылкой информации в надежде, что ее прочтут нужные люди. Просто создайте раздел, в котором можно, щелкнув на кнопке "Да, я прочел это и понял, о чем идет речь", отослать по электронной почте подтверждающее письмо коммерческому директору либо другому руководителю. Что-нибудь в этом роде можно использовать, для получение согласия (RSVP) на встречу в офисе или организацию общего собрания. Для этого создайте форму, в которой можно указать, будут ли приглашенные присутствовать, сколько приведут гостей, предпочтительные даты организации, требования к закуске и тому подобную информацию.
Служащий, отвечающий за координацию собраний офиса, высоко оценит автоматизацию подобного рода. 

Смотрите также

Сетевой кабель
Одним из наиболее важных компонентов любой локальной сети является сетевой кабель, посредством.которого выполняется прокладка коммуникаций. В настоящем разделе мы рассмотрим два типа сетевого кабеля, ...

Драйверы для Linux
Более 80 различных марок беспроводных сетевых адаптеров имеют ярлыки сертификации Wi-Fi, но почти все они используют один из четырех-пяти интегрированных чипсетов. Следовательно, для ...

Оборудование файлового сервера
Что же требуется для создания хорошего файлового сервера? Емкие и надежные жесткие диски для хранения информации, достаточный объем оперативной памяти, позволяющий эффективно обслуживать запросы на ...