Простота распространения информации

Как и электронная почта, так и использование интрасети Web (intranet Web content) поможет вам сберечь немало бумаги. Вместо печати записок, извещающих служащих о переменах политики фирмы либо приглашающих на воскресный пикник, подобную информацию можно поместить на специальной странице Web. Это позволит избежать хлопот по рассылке бумаг, а также использовать "конструктивные" элементы, не всегда доступные электронной почте. Причем от сотрудников здесь не требуется доступ к приложению, с помощью которого создавался исходный документ. Кроме того, отсылка документов на Web-узел удержит их от уточнений и изменений исходного документа.
Еще одно преимущество публикации в Web документов для обязательного просмотра заключается в возможности подтверждения их прочтения служащими. Ваши возможности не ограничены простой отсылкой информации в надежде, что ее прочтут нужные люди. Просто создайте раздел, в котором можно, щелкнув на кнопке "Да, я прочел это и понял, о чем идет речь", отослать по электронной почте подтверждающее письмо коммерческому директору либо другому руководителю. Что-нибудь в этом роде можно использовать, для получение согласия (RSVP) на встречу в офисе или организацию общего собрания. Для этого создайте форму, в которой можно указать, будут ли приглашенные присутствовать, сколько приведут гостей, предпочтительные даты организации, требования к закуске и тому подобную информацию.
Служащий, отвечающий за координацию собраний офиса, высоко оценит автоматизацию подобного рода. 

Смотрите также

Интерфейсы сетевых компоновок
В принципе, возможно создать сетевой драйвер, который сможет посылать Винные как на сетевую плату, так и в сеть. По сути, он будет объединять собственно драйвер и средства поддержки сетевого протоко ...

Глава 6. Общие сведения о глобальных сетях
Точно так же, как локальные сети (LAN) позволяют расширить "область деятельности" отдельного компьютера глобальные сети (WAN) расширяют локальные. Глобальные связи требуются отнюдь не всем ...

Настройка локальной сети в Microsoft Windows XP
Прежде чем приступить к настройке локальной сети, необходимо задать сетевое имя вашего компьютера для идентификации его в сети, а также указать название рабочей группы. Щелкните правой кнопкой мыши на ...