Как и электронная почта, так и использование
интрасети Web (intranet Web content) поможет вам сберечь немало бумаги. Вместо
печати записок, извещающих служащих о переменах политики фирмы либо
приглашающих на воскресный пикник, подобную информацию можно поместить на
специальной странице Web. Это позволит избежать хлопот по рассылке бумаг, а
также использовать "конструктивные" элементы, не всегда доступные электронной
почте. Причем от сотрудников здесь не требуется доступ к приложению, с помощью
которого создавался исходный документ. Кроме того, отсылка документов на
Web-узел удержит их от уточнений и изменений исходного документа.
Еще одно преимущество публикации в Web документов для обязательного просмотра
заключается в возможности подтверждения их прочтения служащими. Ваши
возможности не ограничены простой отсылкой информации в надежде, что ее прочтут
нужные люди. Просто создайте раздел, в котором можно, щелкнув на кнопке
"Да, я прочел это и понял, о чем идет речь", отослать по электронной
почте подтверждающее письмо коммерческому директору либо другому руководителю.
Что-нибудь в этом роде можно использовать, для получение согласия (RSVP) на
встречу в офисе или организацию общего собрания. Для этого создайте форму, в
которой можно указать, будут ли приглашенные присутствовать, сколько приведут
гостей, предпочтительные даты организации, требования к закуске и тому подобную
информацию.
Служащий, отвечающий за координацию собраний офиса, высоко оценит автоматизацию
подобного рода.
Сеть работает медленно
Всякий раз, когда работа отдельного сетевого сегмента замедляется, общее быстродействие сети страдает. Это означает, что медленная передача или загрузка файлов может быть вызвана перег ...
Средства диагностики неисправностей
В хорошо ли, плохо ли документированной, в удаленно управляемой или нет, но
рано или поздно в какой-то части локальной сети произойдет сбой. Часто наиболее
сложной частью работы с локальной сетью яв ...
Особенности и соглашения
Эта книга содержит огромный объем информации, поэтому, кроме упомянутых
приложений, в текст включены некоторые дополнительные элементы, которые помогут
вам усвоить информацию и запомнить особо важн ...