Как и электронная почта, так и использование
интрасети Web (intranet Web content) поможет вам сберечь немало бумаги. Вместо
печати записок, извещающих служащих о переменах политики фирмы либо
приглашающих на воскресный пикник, подобную информацию можно поместить на
специальной странице Web. Это позволит избежать хлопот по рассылке бумаг, а
также использовать "конструктивные" элементы, не всегда доступные электронной
почте. Причем от сотрудников здесь не требуется доступ к приложению, с помощью
которого создавался исходный документ. Кроме того, отсылка документов на
Web-узел удержит их от уточнений и изменений исходного документа.
Еще одно преимущество публикации в Web документов для обязательного просмотра
заключается в возможности подтверждения их прочтения служащими. Ваши
возможности не ограничены простой отсылкой информации в надежде, что ее прочтут
нужные люди. Просто создайте раздел, в котором можно, щелкнув на кнопке
"Да, я прочел это и понял, о чем идет речь", отослать по электронной
почте подтверждающее письмо коммерческому директору либо другому руководителю.
Что-нибудь в этом роде можно использовать, для получение согласия (RSVP) на
встречу в офисе или организацию общего собрания. Для этого создайте форму, в
которой можно указать, будут ли приглашенные присутствовать, сколько приведут
гостей, предпочтительные даты организации, требования к закуске и тому подобную
информацию.
Служащий, отвечающий за координацию собраний офиса, высоко оценит автоматизацию
подобного рода.
Общие сведения о подключении локальных сетей к Интернету
В настоящее время используется несколько вариантов подключения локальной сети к Интернету. Вот основные из них.
Непосредственный доступ к Интернету подразумевает использование самого полного сп ...
Достаточно ли WEP-защиты?
Некоторые ученые, изучающие компьютеры, опубликовали доклады о WEP- шифровании, в которых приводятся аргументы против его использования для защиты конфиденциальных данных. Все они указ ...
Блокировка возможности загрузки файлов из Интернета
При подключении к Интернету провайдер нередко накладывает жесткие ограничения на входящий трафик, нарушение которых приводит к необходимости производить отдельную доплату за каждый загруженный через п ...