Простота распространения информации

Как и электронная почта, так и использование интрасети Web (intranet Web content) поможет вам сберечь немало бумаги. Вместо печати записок, извещающих служащих о переменах политики фирмы либо приглашающих на воскресный пикник, подобную информацию можно поместить на специальной странице Web. Это позволит избежать хлопот по рассылке бумаг, а также использовать "конструктивные" элементы, не всегда доступные электронной почте. Причем от сотрудников здесь не требуется доступ к приложению, с помощью которого создавался исходный документ. Кроме того, отсылка документов на Web-узел удержит их от уточнений и изменений исходного документа.
Еще одно преимущество публикации в Web документов для обязательного просмотра заключается в возможности подтверждения их прочтения служащими. Ваши возможности не ограничены простой отсылкой информации в надежде, что ее прочтут нужные люди. Просто создайте раздел, в котором можно, щелкнув на кнопке "Да, я прочел это и понял, о чем идет речь", отослать по электронной почте подтверждающее письмо коммерческому директору либо другому руководителю. Что-нибудь в этом роде можно использовать, для получение согласия (RSVP) на встречу в офисе или организацию общего собрания. Для этого создайте форму, в которой можно указать, будут ли приглашенные присутствовать, сколько приведут гостей, предпочтительные даты организации, требования к закуске и тому подобную информацию.
Служащий, отвечающий за координацию собраний офиса, высоко оценит автоматизацию подобного рода. 

Смотрите также

Понижение общей стоимости администрирования (ТСА)
Стоимость эксплуатации ПК значительно превышает стоимость его оборудования. Она состоит из следующих компонентов. ● Обнаружения неработоспособных состояний, возникающих из-за ошибок пользовате ...

Глава 10. Сетевые операционные системы
Итак, у нас есть сеть, состоящая из компьютеров, соединенных проводами между собой. Теперь нам необходима сетевая операционная система (NOS — network operational system), которая обеспечит фун ...

Конфигурирование Windows для VPN
Большинство версий Windows снабжено поддержкой виртуальных частных сетей, но эта функция не является частью принятой по умолчанию инсталляции. Поэтому первым этапом при настройке VP ...