Простота распространения информации

Как и электронная почта, так и использование интрасети Web (intranet Web content) поможет вам сберечь немало бумаги. Вместо печати записок, извещающих служащих о переменах политики фирмы либо приглашающих на воскресный пикник, подобную информацию можно поместить на специальной странице Web. Это позволит избежать хлопот по рассылке бумаг, а также использовать "конструктивные" элементы, не всегда доступные электронной почте. Причем от сотрудников здесь не требуется доступ к приложению, с помощью которого создавался исходный документ. Кроме того, отсылка документов на Web-узел удержит их от уточнений и изменений исходного документа.
Еще одно преимущество публикации в Web документов для обязательного просмотра заключается в возможности подтверждения их прочтения служащими. Ваши возможности не ограничены простой отсылкой информации в надежде, что ее прочтут нужные люди. Просто создайте раздел, в котором можно, щелкнув на кнопке "Да, я прочел это и понял, о чем идет речь", отослать по электронной почте подтверждающее письмо коммерческому директору либо другому руководителю. Что-нибудь в этом роде можно использовать, для получение согласия (RSVP) на встречу в офисе или организацию общего собрания. Для этого создайте форму, в которой можно указать, будут ли приглашенные присутствовать, сколько приведут гостей, предпочтительные даты организации, требования к закуске и тому подобную информацию.
Служащий, отвечающий за координацию собраний офиса, высоко оценит автоматизацию подобного рода. 

Смотрите также

Общие сведения о подключении локальных сетей к Интернету
В настоящее время используется несколько вариантов подключения локальной сети к Интернету. Вот основные из них. Непосредственный доступ к Интернету подразумевает использование самого полного сп ...

Достаточно ли WEP-защиты?
Некоторые ученые, изучающие компьютеры, опубликовали доклады о WEP- шифровании, в которых приводятся аргументы против его использования для защиты конфиденциальных данных. Все они указ ...

Блокировка возможности загрузки файлов из Интернета
При подключении к Интернету провайдер нередко накладывает жесткие ограничения на входящий трафик, нарушение которых приводит к необходимости производить отдельную доплату за каждый загруженный через п ...