Как и электронная почта, так и использование
интрасети Web (intranet Web content) поможет вам сберечь немало бумаги. Вместо
печати записок, извещающих служащих о переменах политики фирмы либо
приглашающих на воскресный пикник, подобную информацию можно поместить на
специальной странице Web. Это позволит избежать хлопот по рассылке бумаг, а
также использовать "конструктивные" элементы, не всегда доступные электронной
почте. Причем от сотрудников здесь не требуется доступ к приложению, с помощью
которого создавался исходный документ. Кроме того, отсылка документов на
Web-узел удержит их от уточнений и изменений исходного документа.
Еще одно преимущество публикации в Web документов для обязательного просмотра
заключается в возможности подтверждения их прочтения служащими. Ваши
возможности не ограничены простой отсылкой информации в надежде, что ее прочтут
нужные люди. Просто создайте раздел, в котором можно, щелкнув на кнопке
"Да, я прочел это и понял, о чем идет речь", отослать по электронной
почте подтверждающее письмо коммерческому директору либо другому руководителю.
Что-нибудь в этом роде можно использовать, для получение согласия (RSVP) на
встречу в офисе или организацию общего собрания. Для этого создайте форму, в
которой можно указать, будут ли приглашенные присутствовать, сколько приведут
гостей, предпочтительные даты организации, требования к закуске и тому подобную
информацию.
Служащий, отвечающий за координацию собраний офиса, высоко оценит автоматизацию
подобного рода.
Управление сетевым доступом к папкам
Открытие сетевого доступа к дискам и дисковым разделам является потенциально опасным для хранящихся на винчестере данных, поскольку пользователь локальной сети может случайно или намерено уничтожить, ...
Глава 15. Защита сетей
Что такое защита сетей? Ответ не такой простой, как может показаться,
поскольку в понятие "защита" входит несколько элементов. Концепция
защиты едина, но она состоит из трех составляющих, ...
Оборудование
Настало время побеседовать об оборудовании, используемом при построении локальных сетей. В этой главе мы обсудим технические особенности современных сетевых адаптеров, концентраторов, характеристики к ...