Как и электронная почта, так и использование
интрасети Web (intranet Web content) поможет вам сберечь немало бумаги. Вместо
печати записок, извещающих служащих о переменах политики фирмы либо
приглашающих на воскресный пикник, подобную информацию можно поместить на
специальной странице Web. Это позволит избежать хлопот по рассылке бумаг, а
также использовать "конструктивные" элементы, не всегда доступные электронной
почте. Причем от сотрудников здесь не требуется доступ к приложению, с помощью
которого создавался исходный документ. Кроме того, отсылка документов на
Web-узел удержит их от уточнений и изменений исходного документа.
Еще одно преимущество публикации в Web документов для обязательного просмотра
заключается в возможности подтверждения их прочтения служащими. Ваши
возможности не ограничены простой отсылкой информации в надежде, что ее прочтут
нужные люди. Просто создайте раздел, в котором можно, щелкнув на кнопке
"Да, я прочел это и понял, о чем идет речь", отослать по электронной
почте подтверждающее письмо коммерческому директору либо другому руководителю.
Что-нибудь в этом роде можно использовать, для получение согласия (RSVP) на
встречу в офисе или организацию общего собрания. Для этого создайте форму, в
которой можно указать, будут ли приглашенные присутствовать, сколько приведут
гостей, предпочтительные даты организации, требования к закуске и тому подобную
информацию.
Служащий, отвечающий за координацию собраний офиса, высоко оценит автоматизацию
подобного рода.
Термины на букву E
Electrical Topology — электрическая топология. См. Logical Topology.
Electronic Mail (E-Mail) — электронная почта. Приложение, организующее
взаимодействие клиент/сервер. Обеспечивает рабо ...
Глава 13. Создание корпоративной Web-сети
Практически всемирное распространение World Wide
Web и других частей Internet превратило броузеры в существенную часть офисных
приложений. Зачем же создавать Web-структуру на базе интрасети, если с ...
Как работает Wi-Fi
До сегодняшнего дня вы, скорее всего, представляли беспроводную сеть как набор черных я щи кое, которые можно использовать, не зная о том, как они работают. В этом нет ничего удивитель ...