В гл. 11 упоминались сеансы переговоров (chat sessions), которые могут
заменить собрания, если их сложно организовать или невозможно вообще. Это
делается с помощью приложений для проведения переговоров (chat applications).
Другой способ — использование средств для Web-переговоров. Для этого достаточно
установить Web-броузер, а приложения для проведения переговоров уже не нужны.
Кроме того, интерфейс Web позволяет поддерживать видеоконференции.
Кроме того, приложения планирования Web можно использовать для группового
планирования в тех случаях, когда на виртуальных собраниях не удалось достичь
поставленной цели. Например, в Lotus Organizer предусмотрен выход в Web, чтобы
служащие могли планировать личные расписания на собственных компьютерах или
устройствах PDA, а затем передавали информацию в общий Web-календарь.
Совет:
Если просмотр вашего календаря посторонними людьми нежелателен, защитите его
паролем. Корпоративная Web-сеть предоставляет и другие средства связи.
Например, она может помочь служащим найти друг друга. Офисы многих крупных фирм
представляют собой настоящий лабиринт комнат, к тому же в таких фирмах люди не
всегда знают друг друга в лицо. Одно из решений такой проблемы заключается в
создании онлайновой карты (online map) офисов фирмы, на которой указаны рабочие
места всех служащих. Достаточно ввести имя служащего, как на карте отобразится
его портрет и офис в котором служащий работает.
Прокси-серверы
Прокси-сервером называется компьютер, содержащий программное обеспечение,
позволяющее ему работать в качестве портала (portal) между сетевыми клиентами и
сетью типа Internet. Имеющееся программное о ...
Прикладные протоколы
Протоколы прикладного уровня служат для передачи информации конкретным клиентским приложениям, запущенным на сетевом компьютере. В IP-сетях протоколы прикладного уровня опираются на стандарт TCP и вып ...
Хранение аудиторской информации
Получив всю упомянутую выше информацию, сохраните ее в одном (общем) месте.
По многим соображениям не рекомендуется делать записи на бумаге (исключая
чертежи). Бумажные отчеты трудно обновлять, легко ...