Организация собраний

В гл. 11 упоминались сеансы переговоров (chat sessions), которые могут заменить собрания, если их сложно организовать или невозможно вообще. Это делается с помощью приложений для проведения переговоров (chat applications). Другой способ — использование средств для Web-переговоров. Для этого достаточно установить Web-броузер, а приложения для проведения переговоров уже не нужны. Кроме того, интерфейс Web позволяет поддерживать видеоконференции.
Кроме того, приложения планирования Web можно использовать для группового планирования в тех случаях, когда на виртуальных собраниях не удалось достичь поставленной цели. Например, в Lotus Organizer предусмотрен выход в Web, чтобы служащие могли планировать личные расписания на собственных компьютерах или устройствах PDA, а затем передавали информацию в общий Web-календарь.

Совет:
Если просмотр вашего календаря посторонними людьми нежелателен, защитите его паролем. Корпоративная Web-сеть предоставляет и другие средства связи. Например, она может помочь служащим найти друг друга. Офисы многих крупных фирм представляют собой настоящий лабиринт комнат, к тому же в таких фирмах люди не всегда знают друг друга в лицо. Одно из решений такой проблемы заключается в создании онлайновой карты (online map) офисов фирмы, на которой указаны рабочие места всех служащих. Достаточно ввести имя служащего, как на карте отобразится его портрет и офис в котором служащий работает.
 

Смотрите также

Требования к принтеру, установленному в локальной сети
Используете ли вы сервер печати (построенный на базе ПК) или какой-либо другой "черный ящик", производительность его в основном будет зависеть от возможностей присоединенного к нему принте ...

Что следует выяснить заранее
Я рассказала о некоторых специфических проблемах, о которых следует знать перед прокладкой кабелей. Ниже приведено несколько вопросов, которые вы должны выяснить вместе с вашим подрядчиком. Это нужн ...

Является ли программное обеспечение, поставляемое с сетевым адаптером или точкой доступа, свежим?
Программное обеспечение, поставляемое с беспроводными сетевыми адаптерами, существует в двух видах: программы, запускаемые на компьютере, подключенном к адаптеру, и внутренняя прошивка ...