Хранение аудиторской информации

Получив всю упомянутую выше информацию, сохраните ее в одном (общем) месте.
По многим соображениям не рекомендуется делать записи на бумаге (исключая чертежи). Бумажные отчеты трудно обновлять, легко потерять или испортить, на них могут появиться неразборчивые надписи, сделанные вручную (а если они подготовлены на компьютере, то зачем нужно печатать все эти записи?), и они не всегда доступны. Единственный случай, когда полезно иметь твердую копию — во время планерок (planning meetings), на которых предполагается представить их руководству и подразделению, обслуживающему сеть.
Наилучшим местом хранения информации, по-видимому, являются базы данных. Они удобочитаемы, их легко обновлять, в них предусмотрены средства для проведения поиска, они всегда находятся под рукой и содержат достоверную информацию (пока вы регулярно их обновляете).
С этой целью можно приобрести какую-либо имеющуюся на рынке аудиторскую базу данных. Однако нетрудно и самому создать внутрифирменную аудиторскую базу данных, которая, скорее всего, больше вас устроит, поскольку вы сами ее разработаете. Для облегчения ввода информации можно даже создать формы для внешнего интерфейса с соответствующими таблицами данных. Если вы никогда не создавали приложение для ввода данных, то познакомьтесь с этим процессом.
1. Идентифицируйте главную тему каждой таблицы (например, аудиты инвентарных принадлежностей, оборудования, функционирования, и т.д.) и создайте таблицу.
2. Идентифицируйте категории данных, заносимых в каждую таблицу (тип устройства, серийный номер, число пакетов, посылаемых в час, даты установки и т.д.) и создайте соответствующие поля.
3. Создайте средства внешнего интерфейса с каждой таблицей, предусмотрев позиции для ввода пользовательских данных.

Совет:
Для полей, имеющих заранее определенное множество допустимых значений, можно создать поля со списками выбранных пользователем пунктов. Это поможет предотвратить внесение в данные грамматических ошибок, которые могут помешать проведению поиска.

Создайте все это, и тогда при открытии базы данных вы сможете выбрать одну из таблиц в отображаемом списке (рис. 14.1).
Откройте таблицу, для которой вы создали форму, и вы увидите нечто, напоминающее форму, показанную на рис. 14.2.
Создание базы данных может показаться сложным делом, но это не так, и вполне доступно тем, кто этим не занимался ранее. Наиболее сложной частью такой работы является идентификация информации, вводимой в базу. После того как вы это сделаете, создание таблиц и форм в основном будет заключаться во вводе с клавиатуры имен полей и рисовании элементов внешнего интерфейса, удобных для восприятия. Конечно, чтобы создать базу данных соответствующего формата, может потребоваться некоторое время. Однако если это сделать, вы получите приложение, с помощью которого можно легко хранить и обновлять данные (и результаты) аудита, а также базу данных, позволяющую создавать отчеты в любое нужное время. 

Смотрите также

Альтернативы 802.11b
Соединения сети 802.11b на длинные расстояния не единственный способ подключения к сети удаленных пользователей. Другие методы расширения зачастую более просты или надежны. Основные п ...

Соединения точка-точка и ретрансляторы
Использование радио для расширения зоны действия локальной сети - идея не новая. Оборудование и программное обеспечение для добавления удаленных клиентов существует, по крайней мере, у ...

Настройка локальной сети в Microsoft Windows 9x/ME
Первоначальная настройка локальной сети в операционной системе Microsoft Windows Millennium Edition может быть выполнена при помощи Мастера домашней сети, который можно вызвать двойным щелчком мыши на ...